|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| |
|
|
STATUTEN VEVAM
|
|
|
|
| |
|
|
De statuten en het reglement van VEVAM zijn ook beschikbaar als PDF-bestand voor het afdrukken op papier.
U kunt deze hier downloaden: VEVAM Statuten
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1
- De vereniging draagt de naam 'Vereniging ter Exploitatie van Vertoningsrechten op Audiovisueel Materiaal' of afgekort 'VEVAM'.
- De vereniging heeft haar zetel in Amsterdam.
- De duur van de vereniging is onbeperkt.
BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Artikel 2
In deze statuten wordt verstaan onder:
- film: ieder filmwerk of audiovisueel werk in de ruimste zin des woords, de bijdrage van een lid van de vereniging aan die film, iedere bewerking van de film of van die bijdrage en elke verveelvoudiging van film, bijdrage of bewerking als bedoeld;
- schrijver: de maker van het werk van letterkunde dat aan de film ten grondslag ligt;
- regisseur: degene onder wiens creatieve leiding de film tot stand wordt gebracht;
- producent: hier, anders dan de definitie in de auteurswet, de natuurlijke persoon die, al dan niet in dienst van of ten behoeve van een ander, verantwoordelijk is voor de totstandkoming van een film met het oog op de exploitatie daarvan. De producent, als lid van de vereniging, dient, indien de producent in de zin van de Auteurswet een rechtspersoon is, door deze rechtspersoon aangewezen te zijn om als producent in de zin van deze statuten aanspraken gelden te kunnen maken met betrekking tot een film. De producent dient als zodanig op de aftiteling van de film te worden vermeld.
- filmproductiebedrijf: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor de totstandbrenging van een film met het oog op de exploitatie daarvan.
- filmauteursrechten: de rechten van de schrijver, de regisseur, de producent, het filmproductiebedrijf of diens rechtverkrijgenden krachtens wet of wettelijke regeling met betrekking tot de openbaarmaking van een film dan wel de vervaardiging en het in het verkeer brengen van dragers waarop films zijn vastgelegd;
- werk of audiovisueel werk: hetzelfde als film.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 3
Het doel van de vereniging is de doelmatige bevordering van de gezamenlijke geestelijke en stoffelijke belangen van schrijvers, regisseurs en producenten, in het bijzonder met betrekking tot de filmauteursrechten, met uitzondering van enig winstbejag voor de vereniging zelf. Onder deze doelstelling is mede te begrijpen het versterken van de film -waaronder televisie- en andere audiovisuele media- als cultuuruiting in Nederland en de bevordering van de daarbij betrokken geestelijke en stoffelijke belangen van schrijvers, regisseurs en/of producenten, alles in de ruimste zins des woords.
Artikel 4
- De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door:
- het nastreven van verbetering van de auteursrechtelijke bescherming in het algemeen en die voor schrijvers, regisseurs en producenten in het bijzonder, zowel nationaal als internationaal;
- het verlenen van bemiddeling inzake filmauteursrechten en het uitoefenen en handhaven van de auteursrechten van degenen die deze rechten aan de vereniging hebben toevertrouwd, zowel nationaal als internationaal;
- het oprichten en in stand houden van een bureau ter uitvoering van de werkzaamheden van de vereniging;
- het oprichten en in stand houden van organisaties en fondsen al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die ten doel hebben de bevordering van de culturele en sociale belangen van schrijvers, regisseurs en producenten;
- andere wettige middelen, die tot haar doel bevorderlijk zijn.
- De vereniging is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met buitenlandse organisaties van soortgelijke aard, bij voorkeur op basis van wederkerigheid.
- De vereniging is bevoegd tot het deelnemen in nationale en internationale organisaties op het gebied van auteursrechten, en tot het aangaan van overeenkomsten met deze organisaties.
- De vereniging is bevoegd haar bureauwerkzaamheden te doen verrichten ten behoeve van derden op de gebieden van de auteursrechten of daaraan verwante rechten en ook van filmbelangen op voorwaarde dat zodanige werkzaamheden de belangen van de vereniging of haar leden niet benadelen en in gevaar brengen.
LEDEN
Artikel 5
-
- a.Ieder lid wordt ingedeeld bij één categorie van lidmaatschap.
- Er zijn ten minste drie categorieën van lidmaatschap: schrijvers, regisseurs en producenten. In het bestuur worden deze categorieën gelijkelijk vertegenwoordigd.
- Het lidmaatschap van de vereniging staat slechts open voor natuurlijke personen die tot een van deze categorieën behoren.
- Het bestuur is echter bevoegd het lidmaatschap van de vereniging ook open te stellen voor ieder ander die auteursrechten geniet.
- Eveneens is het bestuur bevoegd nieuwe categorieën van lidmaatschap in te stellen.
- In het in d bedoelde geval beslist het bestuur ook in welke categorie deze ander wordt ingedeeld.
- Het bestuur is bevoegd te beslissen of en zo ja op welke wijze deze ander en/of zijn categorieën in het bestuur door waarnemers kunnen worden vertegenwoordigd.
- Ook kan het bestuur in het in e bedoelde geval voor die categorie een repartitiereglement opstellen.
- Van de in d, e, g en h bedoelde gevallen doet het bestuur mededeling op de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
- Schrijvers, regisseurs en producenten kunnen lid van de vereniging zijn indien zij, hetzij rechtstreeks hetzij via een rechtspersoon of maatschap of vennootschap onder firma waarin zij hun auteursrechten hebben ingebracht, de filmauteursrechten op al hun werk, voorzover overdraagbaar, geheel en zonder enig voorbehoud voor de hele wereld aan de vereniging overdragen.
- In het in 1 d bedoelde geval beslist het bestuur welke auteursrechten door het betreffende lid aan de vereniging worden overgedragen, met dien verstande dat de voorwaarde in lid 2 aan schrijvers, regisseurs en producenten gesteld ook onverminderd voor alle leden geldt.
Artikel 6
- Het lidmaatschap wordt verkregen na schriftelijke aanmelding bij de directie, waarbij de betrokkene tot genoegen van de directie dient aan te tonen dat hij aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
- De directie beslist over de toelating als lid en over de categorie waartoe het lid behoort, welk besluit uiterlijk zestig dagen na ontvangst van de aanmelding door de vereniging schriftelijk, en bij afwijzing gemotiveerd, aan de betrokkene wordt medegedeeld.
- Als aanvangsdatum van het lidmaatschap geldt de dagtekening van de schriftelijke mededeling van het directiebesluit.
- Tegen de afwijzing van een verzoek om toelating en tegen het directiebesluit over de indeling in een categorie staat binnen drie maanden na dagtekening van het directiebesluit, schriftelijk beroep open bij het bestuur van de vereniging.
- Indien een als zodanig toegelaten lid, niet of niet langer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet, blijft zijn lidmaatschap niettemin van kracht tot het moment dat het lidmaatschap door het bestuur is opgezegd of op andere wijze een eind neemt.
Artikel 7
- Het lidmaatschap eindigt door:
- overlijden van het lid;
- opzegging door het lid, welke opzegging schriftelijk dient plaats te vinden; de beëindiging van het lidmaatschap gaat alsdan in per eenendertig december van het jaar volgend op het jaar waarin de opzegging plaatsvindt;
- opzegging namens de vereniging, hetgeen kan geschieden wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevraagd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- ontzetting, welke alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
-
- Opzegging van het lidmaatschap, alsmede ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt bij een schriftelijk en gemotiveerd bestuursbesluit.
- Van dit bestuursbesluit staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de ledenvergadering, die hierover bij de eerste gelegenheid beslist.
- Indien een lid van dit beroepsrecht gebruik maakt, eindigt zijn lidmaatschap niet eerder dan nadat door de ledenvergadering is besloten het bestuursbesluit te bekrachtigen.
- Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Zolang de schorsing duurt is het lid gehouden zijn verplichtingen jegens de vereniging na te komen.
BESTUUR
Artikel 8
- Het bestuur van de vereniging bestaat uit negen personen en wordt uit en door de leden benoemd.
- Van het bestuur maken deel uit drie leden uit de categorie schrijvers, drie uit de categorie regisseurs en drie uit de categorie producenten.
- De benoeming van de bestuursleden geschiedt door de ledenvergadering.
- De bestuursleden worden benoemd voor drie jaar. Ze treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster en wel zo dat ieder jaar drie bestuursleden aftreden, van elke categorie één. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Het in een tussentijdse vacature benoemde bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene die hij opvolgt.
Artikel 9
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
- door aftreden;
- door overlijden;
- door verlies van de hoedanigheid van lid van de vereniging;
- door ontslag door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur of van vijftig leden, dan wel een zodanig aantal van alle leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte der stemmen in een ledenvergadering; voor zulk een ontslagbesluit is ten minste een drie vierde meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen vereist.
Artikel 10
- Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter en ook een secretaris en een penningmeester die tevens als vice-voorzitters optreden.
- De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de door hem aangewezen vice-voorzitter, of als geen aanwijzing heeft plaatsgevonden door de vicevoorzitter met de hoogste leeftijd die aanwezig is. Is geen vice-voorzitter aanwezig dan wijst het bestuur ter vergadering een voorzitter aan.
- Voorzitter en een vice-voorzitter tezamen of twee vice-voorzitters tezamen, of bij ontstentenis door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger(s), vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte, zulks onverminderd de hierna vermelde vertegenwoordigingsbevoegheid van de directie.
Artikel 11
- Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het houdt in het bijzonder toezicht op het dagelijks bestuur en de behartiging van de belangen van de leden.
- Het bestuur kan contributies, entreegelden en/of andere heffingen vaststellen. Zodanig besluit behoeft de goedkeuring der ledenvergadering.
- Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Artikel 12
- Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit dienstig oordeelt, dan wel wanneer drie bestuursleden of de directie om een vergadering verzoeken.
- Ingeval de voorzitter een vergadering, welke hem is verzocht door drie bestuursleden of door de directie niet belegt binnen twee weken, hebben de verzoekers het recht zelf een vergadering te beleggen en in de leiding te voorzien.
- Bestuursbesluiten kunnen slechts rechtsgeldig worden genomen in een vergadering waarin ten minste vijf bestuursleden aanwezig zijn. Indien in een vergadering niet een vijftal bestuursleden aanwezig is, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen niet eerder dan veertien dagen na de eerste vergadering, doch uiterlijk binnen een maand. In deze vergadering kan het betreffende besluit rechtsgeldig worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. Bestuursvergaderingen kunnen ook buiten vergadering rechtsgeldig worden genomen, mits alle bestuurders zich schriftelijk voor een specifiek besluit verklaren.
- Bestuurders zijn bevoegd zich door een andere bestuurder krachtens volmacht te laten vertegenwoordigen ter bestuursvergadering. De voorzitter kan verlangen dat een schriftelijke volmacht getoond wordt.
- Bestuursbesluiten tot vaststelling en wijziging van reglementen alsmede strekkende tot het voorstellen van een wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van twee derde van de ter bestuursvergadering uitgebrachte stemmen. In alle overige gevallen besluit het bestuur bij meerderheid van ter vergadering uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen alsmede ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
- Indien het aantal bestuursleden daalt beneden het voorgeschreven aantal blijft het bestuur bevoegd.
Het bestuur is evenwel verplicht binnen drie maanden een ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.
- De secretaris zorgt dat aan alle bestuursleden schriftelijk mededeling wordt gedaan van hetgeen door het bestuur besloten is.
Artikel 13
- De bestuursleden hebben slechts recht op vergoeding van naar het oordeel van het bestuur in het belang van de vereniging gemaakte kosten; zij kunnen een presentiegeld genieten, waarvoor de normen op voordracht van het bestuur worden vastgesteld door de ledenvergadering.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14
- Het dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, penningmeester en secretaris, is belast met de dagelijkse leiding, beheer en bedrijfsvoering van het bureau van de vereniging en voorts met al die taken die haar door het bestuur worden opgedragen. Alle leden zijn zowel tezamen als ieder voor zich verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
- Het dagelijks bestuur stelt medewerkers aan, schorst en ontslaat hen en stelt hun arbeidsvoorwaarden vast.
- Het dagelijks bestuur is bevoegd specifieke taken aan één of meer leden van het dagelijks bestuur te delegeren of onderling te verdelen.
- Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het aangaan van exploitatieovereenkomsten met haar leden. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij de behartiging van de door de vereniging nagestreefde doeleinden.
- Aan de voorzitter, de penningmeester en de secretaris kan een redelijke vergoeding voor hun werkzaamheden worden toegekend. De hoogte van deze vergoeding wordt vastgesteld door het bestuur.
- Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt:
- door het eindigen van het bestuurslidmaatschap;
- door ontslag door het bestuur.
Het bestuur kan een lid van het dagelijks bestuur ook schorsen; is zulk een schorsing niet binnen drie maanden gevolgd door een besluit tot ontslag dan is de schorsing van rechtswege opgeheven.
Artikel 15
- Het bestuur van de vereniging is gemachtigd regels vast te stellen waarbij de bevoegdheid de
vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen geheel of gedeeltelijk aan de leden van de directie wordt overgedragen
- Deze regels worden schriftelijk vastgelegd. In dringende gevallen kan het bestuur besluiten incidenteel van deze schriftelijke regels af te wijken.
Artikel 16
- Het directieleden verdelen de taken en werkzaamheden in onderling overleg, na verkregen goedkeuring van het bestuur.
- Op voordracht van de directie kan het bestuur aan een medewerker algemene procuratie verlenen; het bestuur kan deze procuratie wijzigen of intrekken.
- Voor zover aan de directie door het bestuur procuratie verleend is, heeft de directie het recht medewerkers beperkte procuratie te verlenen; zij kan die procuratie wijzigen of intrekken.
- Procuraties en de beperkingen daarin worden, tenzij de redelijkheid zich daartegen verzet, schriftelijk vastgelegd.
- Aan procuratiehouders kan door de directie zodanige titel worden verleend als door haar wenselijk geacht wordt.
LEDENVERGADERING
Artikel 17
-
- De ledenvergadering is toegankelijk voor alle niet geschorste leden van de vereniging, leden van het bestuur en leden der directie.
- Het bestuur kan ook niet-leden toestaan een ledenvergadering bij te wonen.
-
- In een ledenvergadering kunnen slechts rechtsgeldige besluiten worden genomen indien een zodanig aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is dat ten minste een kwart van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
- Indien in een vergadering niet een voldoende aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt een nieuwe ledenvergadering bijeengeroepen die wordt gehouden niet eerder dan veertien dagen na de eerste vergadering doch uiterlijk binnen één maand.
- In deze nieuwe vergadering kunnen de besluiten van de voorafgaande ledenvergadering rechtsgeldig worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
- Tenzij bij of krachtens wet of deze statuten anders wordt bepaald, worden alle besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen, waarbij blanco alsmede ongeldige stemmen als niet uitgebracht gelden.
- Ieder niet geschorst lid van de vereniging heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
- Een lid kan zich ter vergadering bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Het vertegenwoordigende lid mag echter slechts één zodanige volmacht aanvaarden.
-
- Over zaken wordt mondeling gestemd tenzij de voorzitter anders beslist.
- Over personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten briefjes.
-
- Indien bij een eerste stemming over personen geen der voorgedragen kandidaten de volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen behaalt, wordt de benoemingsprocedure terstond voortgezet met een volgende stemming over de twee kandidaten, die bij de eerste stemming het grootste aantal stemmen behaalden.
- Indien meer dan twee personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking komen, zal door een stemronde worden beslist welke twee personen voor de herstemming in aanmerking komen.
- Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Artikel 18
- Ten minste éénmaal per jaar, uiterlijk op dertig juni, wordt een ledenvergadering gehouden, waar het bestuur verantwoording aflegt over zijn bestuur en de jaarrekening en het jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar worden vastgesteld. Op die vergadering worden tevens de bestuursverkiezingen gehouden.
- Een ledenvergadering wordt voorts belegd telkens wanneer het bestuur tot het houden van zulk een ledenvergadering besluit dan wel ten minste twintig leden schriftelijk aan het bestuur het beleggen van een ledenvergadering aanvragen, onder opgave van de op de agenda te plaatsen onderwerpen.
- In geval van een in lid 2 bedoelde aanvraag dient het bestuur binnen twee weken een bestuursvergadering te beleggen waarvoor de indieners van het verzoek worden uitgenodigd teneinde hun reden voor het bijeenroepen van de ledenvergadering toe te lichten. Handhaven zij hun verzoek dan dient de ledenvergadering uiterlijk vier weken na ontvangst van het desbetreffende verzoek geconvoceerd te worden.
- Een ledenvergadering wordt onder vermelding van de agenda per circulaire aan alle leden der vereniging door de directie geconvoceerd. De convocatie dient ten minste twee weken voor de dag der vergadering, de dag der vergadering niet meegerekend, ter post te zijn bezorgd. De convocatie bevat verder plaats, datum en tijdstip van de vergadering. De convocatie kan worden voorafgegaan door een aan alle leden gerichte aankondiging, bevattende plaats, datum, tijdstip en voorlopige agenda der vergadering.
- Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts worden genomen ten aanzien van op de agenda geplaatste onderwerpen.
- De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door de vicevoorzitter met de hoogste leeftijd die aanwezig is. Is geen vice-voorzitter aanwezig dan voorziet het bestuur in de leiding; in het geval het bestuur dit nalaat, kiest de vergadering zelf een voorzitter, welke verkiezing in afwijking van het in artikel 17 bepaalde, mondeling wordt gehouden.
- Het bestuur zorgt dat van het verhandelde in de ledenvergadering notulen worden gehouden, welke notulen ter kennis van de leden worden gebracht.
FINANCIEN
Artikel 19
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
- ontvangen betalingen voor verrichte diensten, waaronder ten titel van filmauteursrechten geïncasseerde gelden;
- contributies der leden en/of entreegelden;
- andere heffingen;
- opbrengsten van vermogen;
- vrijwillige bijdragen en schenkingen;
- erfstellingen, die niet anders dan onder voorrecht van boedelbeschrijving kunnen worden aanvaard;
- andere baten.
Artikel 20
- Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
- Jaarlijks, uiterlijk in de maand april, doet het bestuur de directie een jaarrekening en een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar opmaken. De jaarrekening bestaat uit een balans en een staat van baten en lasten, vergezeld van een toelichting. Het jaarverslag beschrijft wat er in de vereniging heeft plaatsgevonden alsmede wat men verwacht van het komende boekjaar.
- Het bestuur benoemt een registeraccountant, die de door de directie ontworpen jaarrekening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan het bestuur.
- De ledenvergadering kan jaarlijks uit haar midden een financiële commissie benoemen, bestaande uit ten minste twee en ten hoogste drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en die onafhankelijk van de hiervoor benoemde registeraccountant de jaarrekening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan de ledenvergadering; een en ander kan bij reglement geregeld worden.
- Het jaarverslag en de jaarrekening behoeven goedkeuring van de ledenvergadering.
- Een afschrift van het jaarverslag en van de jaarrekening, vergezeld van een afschrift van de accountantsverklaring, worden ter beschikking gesteld van de leden.
- De goedkeuring zonder enig voorbehoud van de jaarrekening door de vergadering strekt tot décharge van het bestuur voor de uitoefening van zijn taken en van de directieleden voor alle handelingen die zij, naar gebleken is, in het betrokken boekjaar hebben verricht.
REGLEMENTEN
Artikel 21
- Het bestuur heeft het recht reglementen vast te stellen welke reglementen evenwel geen bepalingen mogen bevatten die met de wet of met deze statuten in strijd zijn.
- Alvorens in werking te treden, behoeven deze reglementen de goedkeuring van de ledenvergadering.
Artikel 22
- In ieder geval draagt het bestuur zorg voor de totstandkoming van:
- het reglement op de exploitatie;
- het reglement op de repartitie;
- het reglement op de geschillen.
- Het reglement op de exploitatie bevat bepalingen betreffende de uitvoering en handhaving van filmauteursrechten, alsmede de rechtsverhouding tussen degenen die hun rechten aan de vereniging toevertrouwen en de vereniging. In dit reglement zal de model exploitatie-overeenkomst worden opgenomen die leden met de vereniging sluiten en worden regels vastgesteld betreffende de oplegging van boetes aan leden. Tevens wordt in dit reglement vastgesteld dat de vereniging het recht heeft voor erfgenamen van overleden leden de filmauteursrechten van de overledenen uit te (doen) oefenen en te (doen) handhaven, waarbij de vereniging het recht heeft van hen te eisen, indien er meer erfgenamen zijn, dat zij bij schriftelijke volmacht één persoon aanwijzen die namens hen allen jegens de vereniging zal optreden.
- Het reglement op de repartitie bevat bepalingen inhoudende de wijze waarop, onafhankelijk van de eventuele afspraken tussen de belanghebbenden, de verdeling en uitkering van de door de vereniging ten titel van filmauteursrechten geïncasseerde gelden zowel aan leden als aan andere belanghebbenden worden geregeld. Voorzover de in artikel 4 lid 2 bedoelde overeenkomsten zulks toelaten kan op het ingevolge de jaarrekening over binnenlandse en buitenlandse rechthebbenden te verdelen saldo filmauteursrechten jaarlijks tien procent (10%) worden ingehouden; het bestuur bestemt de aldus ingehouden bedragen voor de uitkering aan instellingen of organisaties die de behartiging van de ideële of materiële belangen van schrijvers, regisseurs en producenten ten doel hebben, dan wel anderszins in Nederland de audiovisuele media bevorderen. Het reglement stelt tevens vast op welke wijze het bestuur heffingen vaststelt op aan leden of andere belanghebbenden uit te keren bedragen ter bestrijding van de kosten die de vereniging maakt en ter financiering van noodzakelijke reserves.
- Het reglement op de geschillen bevat bepalingen om geschillen te beslechten die tussen leden en/of andere belanghebbenden kunnen ontstaan indien er op hetzelfde werk door meerderen aanspraken worden gemaakt voor wat betreft de filmauteursrechten die niet met elkaar overeenstemmen. In dit reglement worden regels vastgesteld voor de benoeming en werkwijze van commissies voor de beslechting van geschillen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 23
- Besluiten tot wijziging van de statuten kunnen slechts genomen worden met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen in een ledenvergadering, waarin ten minste vijftig leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in een vergadering, waarin een voorstel tot wijziging van de statuten aan de orde is, niet vijftig leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, niet eerder dan veertien dagen na de eerste vergadering, doch uiterlijk binnen een maand. In deze vergadering kan een besluit tot wijziging van de statuten rechtsgeldig worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde der aanwezige leden, ongeacht hun aantal.
- Tegelijk met de oproeping tot een vergadering waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde zal komen, wordt door degene(n) die de vergadering oproept(en) een afschrift van het voorstel, waarin eventuele wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, verzonden aan ieder lid. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot de wijziging der statuten hebben gedaan, moeten verder ten minste tien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Besluiten tot wijziging van de statuten treden pas in werking nadat zij bij notariële akte zijn geconstateerd. Tot het doen verlijden van de akte is elk bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 24
- Om tot ontbinding der vereniging over te gaan neemt de ledenvergadering daartoe een principebesluit, dat genomen wordt op de wijze bepaald in artikel 23 lid 1, met dien verstande dat slechts het bestuur bevoegd is het betreffende voorstel te doen.
- Na een besluit tot ontbinding van de vereniging, dat wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn, geschiedt de vereffening door de directie onder toezicht van het bestuur, tenzij de ledenvergadering anders besluit.
- De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan, indien en voorzover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is.
- Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zover mogelijk van kracht.
- Door de ledenvergadering of door personen door de ledenvergadering aangewezen wordt vastgesteld welke beloning aan liquidateuren en eventueel toezichthoudende personen zal worden toegekend.
- De ledenvergadering die tot ontbinding besluit, beslist op welke wijze de na betaling van alle schulden overblijvende bezittingen van de vereniging zullen worden aangewend, met dien verstande dat het saldo moet worden bestemd voor een doel, dat het doel van de vereniging zoveel mogelijk nabij komt. Wanneer de vergadering nalaat de beslissing over de bestemming van het saldo te nemen, zal het ten goede komen aan het Productiefonds voor Nederlandse Films te Amsterdam of aan een door het bestuur van dat fonds aan te wijzen doel.
- De boeken en bescheiden van de vereniging blijven gedurende dertig jaar na afloop van de vereffening berusten onder de persoon of instelling daartoe door de ledenvergadering aangewezen. Wanneer de ledenvergadering zulk een persoon of instelling niet aanwijst worden de boeken en bescheiden in beheer gegeven aan het Productiefonds voor Nederlandse Films of diens rechtsopvolgers.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 26
In alle gevallen waarin de wet, statuten of reglementen niet voorzien beslist het bestuur.
Artikel 27
Hiermee vervallen de statuten van 20 juli 1998.
|  |
|
|
|
|